¿Qué necesitas para acceder a los beneficios del factoring?

¿Cómo funciona esta herramienta y por qué no genera endeudamiento?

Este modelo consiste en ceder facturas por cobrar a una empresa especializada de Factoring. No implica asumir deuda bancaria, porque la operación se basa en la cesión del derecho de cobro, no en un préstamo.

Para que la factura pueda negociarse en Colombia, debe haber pasado por los eventos exigidos por la DIAN y estar correctamente registrada en RADIAN. Esto asegura trazabilidad, validación de la operación y respaldo jurídico para todas las partes involucradas.

Requisitos para hacer factoring con Factotal: lo que tu empresa debe tener en cuenta

Acceder a esta alternativa financiera requiere cumplir ciertas condiciones y presentar documentación que valide la operación.

Estos son los elementos esenciales:

Documentos necesarios

• Formato de vinculación
• Fotocopia del NIT
• Certificado de existencia
• Fotocopia de CC representante legal
• Declaraciones de IVA y renta de los últimos seis meses

Condiciones mínimas

• La factura debe ser emitida a otra empresa
• Debe existir una relación comercial verificable
• El pagador es evaluado para validar su comportamiento de pago
• La operación debe cumplir con los requisitos de la Dirección de Impuestos y Aduanas
• Nacionales y ser registrable en RADIAN.

Con estos elementos, la empresa puede iniciar el proceso de cesión de sus facturas y acceder al factoring.

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¿En qué situaciones puedes favorecerte de este servicio?

El factoring no se utiliza solo cuando la liquidez se ve ajustada. Muchas empresas lo integran para administrar mejor sus ingresos y mantener un ritmo operativo estable.

Estos son algunos momentos en los que puede ser especialmente útil:

• Cuando una parte importante de tus recursos está comprometida en facturas con plazos extendidos: accedes a liquidez sin esperar al vencimiento y sostienes la operación diaria sin depender del calendario del pagador
• Cuando necesitas equilibrar los ciclos de cobro y pago para evitar interrupciones: obtienes estabilidad para cumplir con compromisos internos sin tensiones financieras
• Cuando tus proyectos avanzan más rápido que las fechas de pago de tus clientes: dispones de recursos anticipados para mantener el avance del proyecto sin detener compras, contratación o ejecución
• Cuando necesitas mayor previsión para planificar compras, producción o contratación: cuentas con fondos disponibles para organizar la operación con claridad y tomar decisiones oportunas.

Ante estos contextos, anticipar el valor de una factura permite mantener continuidad operativa y mejorar la capacidad de reacción de la empresa.

Profundiza en: Ventajas del contrato de factoring para empresas

Accede a liquidez con seguridad y acompañamiento experto

Contar con recursos en el momento indicado permite que las empresas operen con mayor claridad y respondan al ritmo del mercado. Con Factotal podrás anticipar el valor de tus facturas, fortalecer tu liquidez y gestionar tus ingresos con mayor previsión.

Si quieres iniciar el proceso ya, ¡contáctanos! te guiaremos y acompañaremos paso a paso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer factoring con Factotal?

Debes enviar la factura electrónica en PDF y XML, junto con los respaldos que acrediten la operación comercial. Factotal evalúa al pagador, valida la documentación y adelanta el pago de la factura.

¿Cuáles son los requisitos para hacer factoring?

Se requiere formato de vinculación, fotocopia del NIT, certificado de existencia, fotocopia de la cédula del representante legal y declaraciones de IVA y renta de los últimos seis meses.

¿Quiénes pueden acceder a los beneficios del factoring?

Pueden acceder personas naturales o jurídicas que emitan facturas por la venta de bienes o servicios a otras empresas.