FAQs

Es una modalidad de financiamiento que se otorga a todas las empresas que emitan facturas. Este financiamiento brinda liquidez inmediata a las PYMES que venden bienes o prestan servicios a otras empresas, cuyas facturas tienen un plazo de cobro de hasta 30, 60, 90 o 120 días.

Es la factura electrónica que nace por la prestación de un servicio o venta de producto y que se transforma en negociable al inscribirla en el RADIAN (Registro de Facturas Electrónicas de la DIAN) y para poderla inscribir en el RADIAN; debe contar con los siguientes requisitos:

• Validación previa por la DIAN
• Acuse de Recibo de la FE por parte del Deudor
• Acuse de Recibo de los bienes o servicios por parte del Deudor
• Aceptación de la FE. La cual puede ser Expresa o Tácita. La aceptación Expresa es dada por el Deudor; la aceptación Tácita puede ser dada por el emisor de la FE siempre y cuando hayan transcurrido 3 días de la fecha de entrega de los bienes o servicios.

Deberás hacernos llegar los siguientes documentos, para poder adelantar el pago de tu factura electrónica.

Factura electrónica en PDF

Archivo XML (se descarga desde el facturador electrónico).

Respaldos que acrediten la facturación (Guía de remisión- Orden de compra – Hojas de Entrada de Servicio – correos)

Puedes enviar tus documentos de forma online o presencial:

Correo eléctrico: contactoco@factotal.com

Whatsapp de Factotal Colombia: +57 316 0261457

Página web de Factotal Colombia: https://factotal.com/co/

Todas aquellas personas naturales o jurídicas que emitan facturas producto de la venta de bienes o prestación de servicios a otras empresas.

• Formato de vinculación
• Copia del RUT
• Cámara de Comercio actualizada no mayor a 30 días
• Copia de la CC del Representante Legal
• Copia de las 6 últimas Declaraciones de IVA

En este proceso intervienen 3 partes:

El cliente que emite una factura al vender bienes o presta servicios a otras empresas.

El deudor o pagador de la factura, que recibe el servicio y/o bien contratado.

Ley de Factoring en Colombia

Factotal Colombia, empresa de Factoring, que adelanta el pago de la factura al cliente y luego realiza la cobranza al Deudor

LIQUIDEZ: Convierte en dinero efectivo sus cuentas por cobrar.

RAPIDEZ: Liquidez inmediata en un día.

NO ES DEUDA: El financiamiento por Factoring no constituye deuda, por lo que mejora el índice de endeudamiento de la empresa y permite liberar líneas de crédito en el sistema financiero.

COBRANZA: Al delegar la cobranza de sus facturas reduce sus costos de administración logrando ser más eficiente en la producción y venta de sus productos.

No, las operaciones de Factoring en Factotal Colombia no se registran como deuda ante el Sistema Financiero, al ser una entidad vigilada por la Super Sociedades.

Es la plataforma que permite el registro, consulta y trazabilidad de facturas electrónicas como título valor, así como los eventos que de ella se deriven, los cuales son proferidos por los sujetos que hacen parte o interactúan en el mismo.

• Toda persona jurídica o persona natural que sea Facturador Electrónico puede comercializar sus facturas electrónicas de venta con pago a plazo, para lo cual deberá registrar los eventos de la Factura Electrónica en la plataforma RADIAN.
• Las empresas Proveedores Tecnológicos que ya están habilitados para prestar servicios de Factura Electrónica.
• Las empresas que operen como Factor (Empresa que compra las facturas electrónicas).
• Sistema de negociación: plataformas en donde se negocian las facturas.
• Las personas jurídicas o naturales que deseen realizar la comercialización indirectamente, a través de un proveedor tecnológico, un sistema de negociación o un factor.

Es el documento electrónico que contiene la trazabilidad de los eventos asociados a una factura electrónica de venta como título valor que han sido objeto de registro y es generado por el Sistema de Facturación Electrónica de la DIAN, funcionalidad RADIAN.

Corresponden a los XML que deben generar cada uno de los Facturadores Electrónicos o Proveedores Tecnológicos de cada participante:

1 Cliente emite factura electrónica

2 Deudor hace acuse de recibo de la factura electrónica

3 Deudor hace acuse de recibo de los bienes y/o servicios

4 Deudor realiza aceptación Expresa

5 Cliente realiza Aceptación Tácita. –(en caso que no haya Expresa después de 3 días de la fecha de entrega de los bienes o servicios)

6 Cliente genera mandato

7 Cliente inscribe factura electrónica como título de valor

8 cliente endosa o cede factura electrónica a Factotal Colombia

Para los numerales del 5 al 8; Factotal Colombia pone a disposición de sus clientes la Plataforma de Billy – Facturex; mediante la cual a través del Mandato se pueden inscribir dichos eventos en el RADIAN.

Ingresando a www.dian.gov.co Facturando Electrónicamente > Buscar Documento > Ingresar el CUFE

Es un requisito de la factura electrónica, constituido por un valor alfanumérico que permite identificar de manera inequívoca la factura. Este código es incluido en los demás documentos e instrumentos que se deriven de dicha factura.

Por su parte, el código único de documento electrónico –CUDE– es un requisito de las notas de débito, de crédito y demás instrumentos electrónicos que se deriven de la factura electrónica. Este código se encuentra constituido por un valor alfanumérico que permite identificar tales documentos.

Cómo funciona la RADIAN* Para mayor información remitirse al link de la DIAN con el instructivo sobre RADIAN

Sistema de Factura Electronica RADIAN